CASA One Logo

Die Hotelsoftware,
die im Hotel entstanden ist.

CASA One vereint Rezeption, KI-Assistent, Revenue Management und Gästekommunikation in einem System — entwickelt und täglich im Einsatz im Sporthotel IDEAL Hochgurgl auf 2.150 m.

100 %aus der Hotelpraxis
KI-firstAssistent in jedem Modul
24/7Onlinebereich für Gäste
Scrollen zum Entdecken
KI-ASSISTENT

Ein Assistent, der Ihr Hotel wirklich kennt.

Der CASA One AI-Assistent ist direkt in die Software integriert — als Chat-Sidepanel in jedem Programmfenster. Er beantwortet Fragen zu Buchungen, Gästen und Auslastung, erledigt Aufgaben auf Zuruf und greift dabei live auf Ihre Hoteldaten zu.

Fragen in natürlicher Sprache: „Welche Anreisen haben wir morgen mit Hund?"
Aktionen ausführen: Zimmer umbuchen, Notizen anlegen, Angebote erstellen
Kontextbewusst: sieht das aktuell geöffnete Programmfenster
AI
CASA One Assistent
verbunden mit Sporthotel IDEAL
Wie ist die Auslastung nächste Woche?
Nächste Woche liegt die Auslastung bei 87 %. Dienstag ist mit 12 freien Zimmern der schwächste Tag — soll ich einen Last-Minute-Newsletter an passende Gäste vorbereiten?
Ja, bitte als Entwurf.
WISSENSDATENBANK

Das Wissen Ihres Hauses. Für alle. Sofort.

Checklisten, Abläufe, Preislogik, Hausinfos — in der Wissensdatenbank gepflegt und vom KI-Assistenten genutzt. Neue Mitarbeiter finden Antworten, statt zu suchen; der Assistent antwortet Gästen mit Ihrem Wissen, nicht mit Vermutungen.

Artikel, SOPs und Dokumente zentral pflegen
Grundlage für KI-Chat, E-Mail-Assistent und Gäste-Antworten
Versionierung und Freigaben pro Abteilung
Spa-Öffnungszeiten Feiertage …
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E-MAIL-ASSISTENT

Gäste-E-Mails in Sekunden beantwortet.

Der E-Mail-Assistent liest Anfragen mit, erkennt Wünsche und Termine und schlägt fertige Antworten vor — inklusive passendem Angebot aus Verfügbarkeit und Preisen. Sie prüfen, passen an, senden.

Antwortvorschläge im Ton Ihres Hauses, mehrsprachig
Angebote direkt aus Zimmerplan & Preisen generiert
Gästekartei wird automatisch mit Wünschen ergänzt
Fam. Berger — Anfrage Februar09:41
„… suchen für 2 Erwachsene und 2 Kinder ein Zimmer vom 7.–14. Februar, gerne mit Halbpension …"
VORSCHLAG DES ASSISTENTEN
Liebe Familie Berger, vielen Dank für Ihre Anfrage! Vom 7.–14. Februar können wir Ihnen unser Familienzimmer Wiesejaggl mit Halbpension anbieten — 7 Nächte um € 3.290
Übernehmen & senden Anpassen
SCHNITTSTELLEN

Nahtlos verbunden — von Seekda bis Meldewesen.

CASA One spricht mit den Systemen, die im Alpenraum zählen. Verfügbarkeiten, Raten und Buchungen fließen automatisch — ohne Doppeleingabe.

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REVENUE MANAGEMENT

Preise, die mitdenken.

Das integrierte RMS beobachtet Pickup, Auslastung und Nachfrage und schlägt Ratenanpassungen vor — pro Kategorie und Anreisetag. Revenue Board und Pickup-Reporting zeigen jederzeit, wo Ihre Saison steht.

Automatische Preisvorschläge mit Regeln & Grenzen
Pickup-Reporting: Buchungsstand vs. Vorjahr auf einen Blick
Ratenupdate direkt über Seekda in alle Kanäle
Auslastung Februar
vs. Vorjahr +9 %
1. Feb7. Feb14. Feb
Empfehlung: Doppelzimmer 12.–14. Feb um +8 % anheben
NEWSLETTER-SYSTEM

Die richtige Botschaft an die richtigen Gäste.

Gästeselektion direkt aus der Kartei: Stammgäste im Februar, Familien mit Hund, Gäste ohne Folgebuchung. Der Assistent textet den Newsletter, CASA One versendet und misst — bis zur Buchung.

Segmente aus echten Aufenthaltsdaten, keine Excel-Listen
Last-Minute-Angebote automatisch bei schwacher Auslastung
Auswertung bis zur Buchung — nicht nur Öffnungsraten
Kampagne: Last-Minute Februar
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Empfänger 412 Geöffnet 63 % Buchungen 17
EIN TAG MIT CASA ONE

Von der Anreiseliste bis zum Tagesabschluss.

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ALLES IN EINEM SYSTEM

Vom Zimmerplan bis zum Signpad.

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CASA ONE IN BILDERN

Ein Blick in die Software.

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Klick auf ein Bild öffnet den Screenshot groß.
WARUM CASA ONE

Software von Hoteliers. Nicht für Hoteliers erdacht.

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Armin Riml — Hotelier und Entwickler
WER DAHINTERSTEHT

Armin Riml — Hotelier und Entwickler.

CASA One entsteht dort, wo es eingesetzt wird: im Sporthotel IDEAL in Hochgurgl. Jede Funktion löst ein Problem aus dem täglichen Rezeptionsalltag — und wird direkt im Betrieb geprüft.

Entwickelt im laufenden Hotelbetrieb — und mit Kollegen geteilt.

LIVE ERLEBEN

Sehen Sie CASA One live — im echten Hotelbetrieb.

Wir zeigen Ihnen die Software dort, wo sie täglich läuft: im Sporthotel IDEAL Hochgurgl. Unverbindlich, ehrlich, von Hoteliers für Hoteliers.

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Ihre Angaben verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage — keine Weitergabe an Dritte.
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